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河北省直事业单位之公共基础知识难点突破——公文格式

归档日期:09-04       文本归类:知识信息格式      文章编辑:爱尚语录

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  公文即公务文书,是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是进行公务活动的重要工具。2012年4月16日,中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发《党政机关公文处理工作条例》的通知(中办发〔2012〕14号),对公文的文种和格式进行了统一规定。在省直事业单位考试中,考试的比重很大,在考试类型的分布上主要有单选题、多选题、判断题,分值6分的公文改错也围绕格式展开,需要引起考生高度重视,并认真备考。

  A.“首先”、“其次”、“再次”B. “第一”、“第二”、“第三”C. “此其一”“此其二”“此其三”

  A.版记 主干 后记 B.版头 主体 版记C.版主 主体 版记 D.版头 主体 版心

  《党政机关公文格式》国家标准将版心内的公文格式各要素划分版头、主体、版记三部分。版头要素为:份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人;主体要素为:标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注;版头三要素为抄送机关、印发机关和印发日期。

  应当标注份号。用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行,不足6位,前面补“0”。2.涉密公文密级:“绝密”“机密”“秘密”。

  3. 发文机关标志:颜色为红色,主要作用是:强调公文法定作者的归属,唤起受文者对公文权威性的警觉。由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。

  联合行文应当是同级单位,按党、政、军、群的顺序排列。4. 发文字号:发文机关代字

  +年份+发文顺序号,比如国办发〔2013〕18号。联合行文时,使用主办机关的发文字号。年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。5.上行文应当标注签发人姓名。表示公文生效并对公文内容郑重负责的一个标志。6.标题:用于提示公文的主要内容,是公文主旨的高度概括。发文机关+事由+文种。

  7.主送机关:编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。

  8.正文:文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;

  公文首页必须显示正文。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记。9.附件说明:正文下空一行左空二字编排“附件”二字。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号。

  10.发文机关署名:署发文机关全称或者规范化简称。11.成文日期:署会议通过或者发文机关负责人签发

  最后签发机关负责人签发的日期。用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位。12.印章:公文中有发文机关署名的,应当加盖发文机关印章,并与署名机关相符。联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、

  居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期。河北事业单位考试网推荐:

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