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2019军转干公共基础知识:公文写作的格式由“短板”变为“优势”

归档日期:09-04       文本归类:知识信息格式      文章编辑:爱尚语录

  但有很多人呢谈“公文”而色变,一听说需要考公文写作,就因为公文的格式打退堂鼓了。其实公文写作并没有大家想得那么难。只要我们熟练掌握记忆公文格式的方法,今后再面对公文写作就会得心应手了。

  很多人之所以怕公文写作是因为公文种类很多,格式太复杂,不知道怎么去积累。其实,要想熟练掌握常见公文的格式。首先,需要结合生活实际进行推导。例如,讲话稿。在推导格式时,可结合生活实际,相信领导们,无论有没有写过讲话稿,上学期间每学期开学时,校领导都会进行发言吧。回想一下当时场景:校领导上台首先是说“尊敬的各位老师,亲爱的各位同学”,其次会问好,进入主题,最后会说“谢谢大家。”由此,根据生活经验我们能推导出讲话稿的格式为:称呼+问好+主题+结尾。这是发言稿通过说的形式呈现的,但是在今后工作中,大部分的发言稿是以书面材料呈现的,所以需要补充上标题,让这篇发言稿有个名称。因此,综合推导得出,发言稿最终格式为:标题+称呼+问好+主题+结尾。

  其次,需要进行类比来提高记忆效率。第一步只是让我们记住了发言稿一种文种的格式,效率并不是很高,所以需要结合类比方法来提高效率。如谈到发言稿,会想到一个场景,就是有发言人、有听众,那么生活中的类似场景其实还很多,如某比赛开幕,主持人上台说的“致幕词”;某优秀学生上台发表的“发言稿”;某领导上台发言的“讲话稿”;某电台主持人说的“广播稿”;某景区导游说的“讲解稿”;某选手演讲比赛的“演讲词”;某商场开张时总经理说的“开幕辞”这些都是属于口头类的,所以格式都是一样的,知其一种就可推出其他的文种格式。因此,口头类(发言稿、致幕词、讲话稿、广播稿、讲解稿、演讲词、开幕辞)的格式都是:标题+称呼+问好+主题+结尾。

  由此可看出,掌握一定的公文格式记忆的方法,我们就能事半功倍,让公文写作成为自己的优势。

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